Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wie die Professional Match SRL Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erhebt, verwendet und schützt. Stand: 3. November 2026.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Professional Match SRL mit Sitz in Str. Cerbului nr. 17, Brașov, Rumänien, Steuernummer (CUI) 41613908, Handelsregisternummer J2019002861081 („Professional Match“, „wir“, „uns“).
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter office@head-hunting.ro oder telefonisch unter +40 723 188 550.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, können wir folgende Daten verarbeiten:
- Kontaktformular und Anfragen: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
- Kandidaten: die Angaben in Ihrem Lebenslauf und beruflichen Profil (Kontaktdaten, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Kompetenzen, Erfolge), Informationen, die Sie in Gesprächen mitteilen, Bewertungsnotizen, Ihre Karriereerwartungen und – sofern Sie ihn ausfüllen – die Ergebnisse des Persönlichkeitsfragebogens.
- Firmenkunden: Name, Funktion und geschäftliche Kontaktdaten der Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie Informationen zu den Positionen, für die Sie uns mit der Rekrutierung beauftragen.
- Nutzung der Website: technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten, die über Cookies gemäß Abschnitt 9 erhoben werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Erstellung von Angeboten – auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Erbringung von Rekrutierungs-, Auswahl- und Kandidatenleistungen – auf Grundlage des Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, bei Kandidaten, Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Vorstellung Ihres Profils bei einem potenziellen Arbeitgeber – nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung für die jeweilige Position.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa buchhalterischer und steuerlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Betrieb und Verbesserung der Website – technisch notwendige Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses; alle anderen Cookies nur mit Ihrer Einwilligung.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten. Das Persönlichkeitsprofil dient nur als Ergänzung zum Gespräch und zur fachlichen Bewertung.
4. An wen wir Ihre Daten weitergeben
- Kundenunternehmen – Kandidatenprofile, Bewertungsergebnisse und Persönlichkeitsprofile werden nur an das Unternehmen weitergegeben, das für eine Position rekrutiert, für die Sie einer Vorstellung zugestimmt haben.
- Dienstleister, die unsere Tätigkeit unterstützen (Webhosting, E-Mail, IT- und Buchhaltungsdienste), die nach unseren Weisungen handeln und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
- Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
5. Übermittlung außerhalb der EU/des EWR
Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums. Ist eine Übermittlung außerhalb der EU/des EWR erforderlich (zum Beispiel bei einem internationalen Rekrutierungsprojekt), erfolgt sie nur mit geeigneten Garantien, etwa einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln, und – soweit erforderlich – mit Ihrer Einwilligung.
6. Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Anfragen über das Kontaktformular: so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und – falls keine Zusammenarbeit folgt – höchstens 2 Jahre.
- Kandidatendaten: für die Dauer des Rekrutierungsprozesses und, mit Ihrer Einwilligung, bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt in unserer Datenbank, um Sie über passende Möglichkeiten zu informieren. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: für den nach rumänischem Recht vorgeschriebenen Zeitraum.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie davon;
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- auf Löschung Ihrer Daten;
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen;
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an office@head-hunting.ro. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der rumänischen Aufsichtsbehörde zu beschweren – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
8. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Der Zugang zu Informationen über Kandidaten und Kunden ist auf die Personen beschränkt, die sie zur Erbringung unserer Leistungen benötigen.
9. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Funktionale, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie diese im Cookie-Banner bei Ihrem ersten Besuch akzeptieren. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Symbol unten auf der Seite ändern oder widerrufen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.