Informații legale

Politica de confidențialitate

Cum colectează, utilizează și protejează Professional Match SRL datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026.

1. Cine suntem

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Professional Match SRL, cu sediul în Str. Cerbului nr. 17, Brașov, România, CUI 41613908, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J2019002861081 („Professional Match”, „noi”).

Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră personale ne puteți contacta la office@head-hunting.ro sau telefonic, la +40 723 188 550.

2. Ce date personale colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra:

Formularul de contact și solicitările: nume, numele companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul mesajului.
Candidați: informațiile din CV și din profilul profesional (date de contact, studii, istoric profesional, competențe, realizări), informațiile pe care ni le transmiteți în cadrul interviurilor, notele de evaluare, așteptările de carieră și, dacă alegeți să îl completați, rezultatele chestionarului de personalitate.
Clienți companii: numele, funcția și datele de contact profesionale ale persoanelor cu care colaborăm, precum și informații despre posturile pentru care ne solicitați recrutarea.
Utilizarea site-ului: date tehnice precum adresa IP, tipul browserului și paginile vizitate, colectate prin cookie-uri, conform secțiunii 9.

3. De ce folosim datele și în ce temei legal

Pentru a răspunde solicitărilor și a pregăti oferte — în temeiul demersurilor făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și al interesului nostru legitim de a răspunde solicitărilor de afaceri (art. 6 alin. (1) lit. f)).
Pentru a presta servicii de recrutare, selecție și servicii pentru candidați — în temeiul contractului încheiat cu dumneavoastră sau cu compania dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b)) și, în cazul candidaților, al consimțământului (art. 6 alin. (1) lit. a)).
Pentru a vă prezenta profilul unui potențial angajator — numai cu acordul dumneavoastră prealabil pentru postul respectiv.
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, precum cele contabile și fiscale (art. 6 alin. (1) lit. c)).
Pentru funcționarea și îmbunătățirea site-ului — cookie-urile strict necesare în temeiul interesului nostru legitim; toate celelalte cookie-uri numai cu consimțământul dumneavoastră.

Nu folosim datele dumneavoastră pentru decizii automate sau creare de profiluri care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Profilul de personalitate este folosit doar ca un complement al interviului și al evaluării profesionale.

4. Cui transmitem datele

Companiilor client — profilurile candidaților, rezultatele evaluării și profilurile de personalitate sunt transmise numai companiei care recrutează pentru un post pentru care v-ați dat acordul să fiți prezentat.
Furnizorilor de servicii care ne sprijină activitatea (găzduire web, e-mail, servicii IT și de contabilitate), care acționează conform instrucțiunilor noastre și au obligații de confidențialitate.
Autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

Nu vindem datele dumneavoastră personale.

5. Transferuri în afara UE/SEE

Prelucrăm datele personale în principal pe teritoriul Uniunii Europene / Spațiului Economic European. Dacă un transfer în afara UE/SEE este necesar (de exemplu, pentru un proiect internațional de recrutare), acesta va avea loc numai cu garanții adecvate, precum o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau clauze contractuale standard și, acolo unde este necesar, cu consimțământul dumneavoastră.

6. Cât timp păstrăm datele

Solicitările prin formularul de contact: atât cât este necesar pentru a vă răspunde și, dacă nu urmează o colaborare, cel mult 2 ani.
Datele candidaților: pe durata procesului de recrutare și, cu consimțământul dumneavoastră, în baza noastră de date timp de cel mult 3 ani de la ultimul contact, pentru a vă putea informa despre oportunități potrivite. Ne puteți cere oricând ștergerea datelor.
Documentele contractuale și contabile: pe perioada prevăzută de legislația din România.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul:

de acces la datele personale și de a primi o copie a acestora;
de a solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
de a solicita ștergerea datelor;
de a solicita restricționarea prelucrării;
de a vă opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent (portabilitatea datelor);
de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți scrie la office@head-hunting.ro. Vă vom răspunde în termen de o lună de la primirea solicitării.

Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

8. Cum vă protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive. Accesul la informațiile despre candidați și clienți este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a presta serviciile noastre.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri strict necesare, indispensabile funcționării acestuia. Cookie-urile funcționale, de analiză sau de marketing sunt folosite numai dacă le acceptați în bannerul de cookie-uri afișat la prima vizită. Vă puteți modifica sau retrage oricând opțiunea folosind pictograma pentru setările cookie-urilor din partea de jos a paginii.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Versiunea în vigoare este întotdeauna disponibilă pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată în partea de sus.